第一步：启动PowerPoint 2003，打开需要打包的演示文稿。执行“文件→打包用于制作CD”，打开“打包成CD”对话框（图1），在“将CD命名为”输入框中输入不超过11个字符，为制作的光盘取名。此名字即为光盘在资源浏览器中显示出的Label。如果你的刻录机及系统支持Joilet文件系统，名字还可以取得长一点，并且可以使用空格等特殊符号。如果需要将多个演示文稿刻录到同一光盘上，可以按“添加文件”按钮来进行添加。这些文件可以按照你希望的方式播放。
第二步：单击“选项”按钮，打开“选项”对话框（图2）。一般来说，我们肯定需要PowerPoint 播放器，也需要你所链接到的文件，不然演示文稿很可能不能完整地播放。至于字体，如果你使用了特殊字体，而又特别想展示出来，就需要选择“嵌入的TrueType字体”项。播放方式有顺序播放，选择播放等几种，可以根据需要选定。
第三步：在刻录机中放置一张空白刻录盘，然后单击“复制到CD”按钮，系统出现刻录进度对话框。刻录完成后，关闭“打包成CD”对话框即可。
如果单击“复制到文件夹”按钮，则打开“复制到文件夹”对话框（图3），为文件夹取一个名字，并设置好保存路径，然后按下“确定”按钮，系统就会将上述演示文稿、播放器及相关的播放配置文件复制到指定的文件夹中。以后要刻录时，将上述文件夹中所有的文件都刻录到光盘的根目录下，就可以制作出具有自动播放功能的光盘。
需要播放演示文稿时，只要将刻录好的光盘放入光驱，无论电脑上是否安装了PowerPoint 2003程序，系统都能自动启动播放器，并按第二步的设置播放光盘上相应的演示文稿，非常方便。