word技巧:用Word宏更改让文档与众不同
做学生的时候，标准的试卷见得多了，从来没有想过它的排版问题，真有一天自己当了老师，想在Word中编制一份试卷时才发现它的难度还不小呢，不过我在摸索中也总结了一些经验，现在与大家共同分享。 制作试卷头 所谓的试卷头，也就是密封线和其以外的内容。 1、新建一个Word文档，选择“文件”菜单下“页面设置”命令，在弹出的对话框中选“纸型”，先选中16开的页面，然后把宽度增大两倍或三倍，方向变为横向。 2、选择“格式”菜单下的“分栏”命令，在弹出的对话框中选择三栏式，去掉“栏宽相等”前的选择，把第一栏宽度调整为8个字符。 3、现在开始进行试卷的卷头制作：在页面的第一栏中敲4、5个回车（按自己的要求调整），然后输入“名”，再下一行输入“姓”，选中这两个字，单击“格式”下的“中文版式/纵横混排”命令，在弹出的对话框中单击[确定]，现在这两个字已变成横写的“姓名”了。
图1 4、在姓名后或其他回车符号后加空格，输入“线”字，用上一步的方法把“线”字也变成横排（这个方法很重要，如果单纯使用“格式/文字方向”命令，第二栏和第三栏的内容也会随之变化）。 5、单击“插入/图片/自选图形”，在弹出的工具栏内选中直线工具，在姓名上方画上适当长度的直线，在“线”字上面也画上直线，但是不同的是这里要选中虚线（效果如图1），用同样的方法可以把“考号”、“地区”及“密封”两个字也做好，这样试卷头就完成了，可以将其存为模板。 表格控制 制作完试卷头，接下来我们就可以在第二栏第三栏中输入试题了，“XX学校”、“XX试题”这些普通标题自不必说，在试卷前加上题号和分数、总分的表格也容易。关键是制作每道大题前的得分和评卷人的表格，一定要注意必须选中表格，点鼠标右键，在弹出的菜单里选“表格属性”，将其对齐方式设为“环绕”方式，这样才可以图文相互融洽（如图2）。 
图2 加注带声调的拼音 Word 2000以上的版本给汉字自动加注拼音已很容易了，只要选中汉字，单击“格式”下的“中文版式/拼音指南”就可以了。但在小学的试卷中有时需要只输拼音，空下字让学生填空，这时上述方法就不行了。别急，单击“插入/特殊符号”命令，选择“拼音”标签，所有可能要标注声调的标准字母就全出现了。